香港Iso45001体系:什么是ISO认证?

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在当今世界，组织在商业市场上获得认可并不容易。无论是初创公司还是大型组织，认证对于提高组织的声誉都很重要。ISO认证是为具有完善的管理体系、生产流程、服务和文件程序的组织提供的全球公认的认证。尽管获得ISO认证不是法律要求，但它有助于组织遵守所有法律和法规要求。这是增加潜在客户数量和给客户/利益相关者留下深刻印象的好方法。

无论规模、类型或活动领域如何，大多数ISO认证适用于所有组织，包括制造业、教育机构等。

什么是ISO认证?

在我们了解什么是ISO认证之前，让我们先来讨论一下什么是ISO。国际标准化组织(ISO)是一个独立的非政府组织，以制定和发布国际标准而闻名。本组织仅制定标准，不参与提供合格评定或ISO认证。这是由第三方/外部香港认证机构完成的。

ISO认证建立了组织管理体系、制造过程和服务的有效实施。它能发展你的业务，提高你的盈利能力。这是使客户满意并增强他们对您的流程和服务的信心的更佳方法。此外，这个ISO认证增加了信誉，让您赢得新的商业机会。

ISO认证的类型

ISO制定了超过20,000个自愿性的、与市场相关的、全球公认的国际标准，为质量、安全、环境等众多领域的业务发展提供了规范、指南和特征。每个管理体系都有不同的ISO认证。以下是EAS提供的一些ISO认证。

ISO 9001:2015认证(质量管理体系)

香港iso14001:2015认证(环境管理体系)

ISO 22000:2018认证(食品安全管理体系)

ISO 45001:2018认证(职业健康安全管理体系)

ISO 50001:2018认证(能源管理体系)

综合管理系统(IMS)等。

确定你的ISO成本:

实现ISO认证的成本对于每个组织和管理体系都是不同的。此外，每个ISO认证需要不同的成本。决定ISO认证成本的一些常见因素有:

咨询/准备费用

为了准备审核，组织需要实施所申请的ISO标准的要求。为达到这些要求，如果组织需要任何咨询，也将由ISO香港认证机构提供。

审核和认证费用

该费用包括启动审核和指导组织管理体系实施直至获得证书的费用。

ISO 45001 职业健康与安全管理体系

企业面临着越来越多与工作场所相关的疾病和伤害的合规要求。ISO 45001 职业健康与安全管理香港体系认证有助于企业积极预防工伤和健康问题。

消费者对社会责任的期望比以往任何时候都高。与职业健康和安全风险相关的伤亡事故给社会造成了巨大损失。要确保公众的信心，就必须将健康与安全管理系统置于健全的企业战略的核心位置。

ISO 45001 是职业健康与安全管理体系 (OHSMS) 的新国际认证标准。采用该标准有助于您实施全面的职业健康与安全方法，或改进现有的职业健康与安全管理体系。获得必维国际检验集团的 ISO 45001 认证，可彰显贵组织保护全球员工的承诺。

ISO 45001，工作场所职业健康和安全的完整方法

ISO 45001 标准比其前身 OHSAS 18001 提供了更详细的规划要求。新标准扩大了其范围，不仅包括人身安全，还包括职业倦怠、骚扰和与压力有关的疾病等心理危险。它还包括一些不太明显的危害，如办公环境中常见的重复性劳损和背痛。

工人参与，提高效率

一个重要的新概念是让工人在发现工作中潜在的健康和安全隐患方面发挥作用。这可以采取代表小组的形式，以确保在组织的各个层面识别健康和安全风险。每个条款都包含基于风险的思考，以鼓励采取积极主动的行动，减少工伤和死亡事故。

高层次结构与其他标准形成协同效应

ISO 45001 认证要求采用了与其他 ISO 管理体系标准相同的高层结构，从而简化了同时实施多个认证标准的过程。它还与国际劳工组织职业安全和健康准则以及国际劳工组织国际劳工标准和公约等现有认证标准保持一致。

ISO 45001 - 职业健康与安全管理体系

新的健康与安全挑战是当今大多数组织面临的首要问题。

2018 年 3 月，国际标准化组织发布了综合性国际标准 ISO 45001。新标准创建了一个完整的职业健康与安全管理体系（OHSMS），旨在为管理职业健康与安全风险和机遇提供一个有意义的框架。

ISO 45001 的重点是识别风险和机遇、危害识别和风险评估以及操作控制。该标准旨在帮助不同规模或行业的组织实施职业健康安全管理体系，积极预防伤害和健康损害。该标准的要求已经简化，以便于与其他 ISO 标准以及组织的管理和业务流程整合。

职业健康安全管理体系可为组织提供应对冠状病毒等 "传染性疾病 "的框架。相关的生物危害可通过风险评估和相关流程来解决，这些流程会考虑到适用的法律和其他要求（如雇主必须遵守的旅行限制、工作场所常规、员工健康检查、培训、暴露报告等，无论是外部要求还是组织要求）。该标准的要求提供了管理风险、遵守法规、推广安全工作方法、评估职业健康与安全绩效以及持续改进的系统流程。

将健康与安全问题的责任作为组织整体管理系统的一部分，可以提高领导力和员工的参与度，从而提高职业健康与安全绩效。有效的综合业务管理系统可创建简化的流程，使健康与安全风险管理变得更加容易和更具成本效益，同时实现更大限度地减少和避免责任及相关成本的好处，从而带来竞争优势。

ISO 45001:2018 从 OHSAS 18001:2007 迁移而来

OHSAS 18001 已被国际标准化组织发布的 ISO 45001 所取代。获得BS OHSAS 18001:2007认证的组织必须在2021年9月之前迁移到ISO 45001:2018，由于冠状病毒大流行，这一期限被延长了6个月。

Intertek的专业人员拥有丰富的经验和专业知识，可确保顺利迁移至ISO 45001。

获得 ISO 45001 认证的具体步骤是什么？

获得 ISO 45001 认证意味着什么？这个问题的答案取决于您想要获得的证书类型。组织可以通过认证机构获得职业健康与安全管理体系认证，而个人则可以获得 ISO 45001 内部审核员和主任审核员等认证。本节将介绍组织获得 ISO 45001 认证的步骤。

为了获得认证，组织需要实施符合 ISO 45001 要求的职业健康与安全管理体系。系统建立后，组织可聘请认证机构进行认证审核，以确定组织是否符合标准。审核成功后，他们需要提供证书，证明组织符合标准要求。

实施 ISO 45001 标准是一项具有挑战性的任务，首先要获得管理层的支持。有了更高管理层的支持，你就可以开始识别有关职业健康与安全的法律要求，确定职业健康与安全管理系统的范围以及职业健康与安全政策和目标，识别风险和机遇以及职业健康与安全隐患，并确定运营控制措施。有几项强制性程序必须包括在内，如果组织认为有必要，还可以增加其他程序。

为确保职业健康安全管理体系的一致性，您需要将许多程序和政策记录在案，向员工传达您对他们在职业健康安全管理体系方面的期望。这些文件可以由公司内部创建，也可以通过顾问或文件模板的形式寻求外部帮助。如需查看文件样本，请访问此免费 ISO 45001 下载页面。

在组织建立流程和必要的文档信息后，系统需要运行一段时间，以确定系统设置是否正确，以及是否有必要进行一些更改。通过运行职业健康安全管理体系，组织将生成记录，以证明各项活动均按计划进行。这些记录对于审核和审查系统以及获得认证都是必要的。

完成实施并获得认证的必经步骤

要获得认证，仅记录和实施职业健康安全管理体系是不够的。您还需要确保该系统有效且符合标准。以下步骤旨在确保这一点，并为认证审核做好准备：

内部审核--内部审核的目的是确定贵组织的职业健康安全管理体系是否符合标准要求。在审核过程中，内部审核员将审查文件、记录和流程，以找出薄弱环节，并提供有关不符合项的信息。

管理审查--这是对职业健康安全管理体系有效性的最终审查，更高管理层需要审查有关职业健康安全管理体系绩效、内部审核结果、目标实现情况和组织背景变化的信息。所有这些信息都有助于更高管理层就如何改进现有的职业健康安全管理体系做出决策。

纠正措施--内部审计和管理审查都为你提供了需要改变、纠正和改进的信息。这些纠正措施是处理不符合项的更佳工具。采取纠正措施是为了达到完全符合标准的要求。

公司认证过程分为两个阶段：

阶段（文件审查）。这是审核的初始阶段；认证审核员将审核您的职业健康安全管理体系文件，以便在主要审核之前熟悉您的组织及其流程，并确保您的文件符合 ISO 45001 的要求。

第二阶段（主要审核）。主要审核是认证审核中最重要的部分。在这一阶段，认证审核员将与高层管理人员和员工面谈，并观察您的流程。他们的目标不仅是确定您的职业健康安全管理体系是否符合标准要求，还包括阶段审核的文件内容。

如果您是个人，可以参加哪些 ISO 45001 培训和认证？

ISO 45001 主任审核员课程。这是要求最严格的课程。该课程为期四到五天，让您了解并理解 ISO 45001 的要求以及审核技术、抽样记录和审核期间的取证。如果课程获得认可，您就可以代表认证机构执行认证审核。

ISO 45001 内部审核员课程。该课程通常需要两到三天。与主任审核员课程不同，它不包括能力测试，最适合希望在自己的组织内执行内部审核的人员。

ISO 45001 知识和实施课程。有几种课程提供 ISO 45001 的知识以及如何实施 ISO 45001。这类课程的长度和提供的信息量各不相同。课程可持续一至五天，包括各种学习材料，如电子学习课程，作为教授材料的一种方法。这样的课程对于想要了解 ISO 450001 的人员，或那些将参与组织内职业健康安全管理体系的实施或维护的人员最有帮助。对于参与这一层面工作的人员来说，这样的课程比投资主审核员课程更具成本效益。世界各地有许多经过认证的培训机构，您可以在那里获得 ISO 45001 的个人资格。

ISO认证费用是多少?

无论您是按照ISO 9001:2015实施质量管理体系，还是通过ISO 27701:2019努力遵守通用数据保护条例(GDPR)，认证最终都将通过降低运营成本、改善利益相关者关系和降低风险来帮助您的业务蓬勃发展。因此，ISO认证的经济效益几乎总是超过前期成本。对于许多组织来说，ISO认证实际上是非常实惠的。

获得ISO认证的成本取决于许多因素。例如，在认证过程开始时接近满足标准要求的小型企业将具有相对平稳的认证过程和相对较低的认证成本。尽管您可能需要支付所选标准和初始认证的副本，以及每三年重新认证一次的费用，但您可能会发现ISO认证的总成本比您想象的要低。这意味着各种规模的企业都可以获得认证。

ISO认证的成本会根据组织的规模、实施的标准等因素而有所不同。准确了解ISO认证成本的更佳方法是向您的第三方认证机构索取报价。

引用

报价是由认可的认证机构提供的成本估算，列出了他们将向您的组织收取的审核和ISO认证服务费用。给出的确切报价将根据认证机构的费率、您的组织和您正在寻求认证的标准而有所不同。

第三方ISO认证审核(如ISO 9001:2015或ISO 14001:2015)的实际报价相对简单。您的报价通常包括审计所需的天数乘以日费率。该报价进一步细分为认证的初始成本(阶段1和阶段2)和三年期间的持续维护成本，包括年和第二年的监督审计，以及第三年的全面重新认证审计。

很容易看出，报价主要是基于第三方认证机构审核您的管理系统所需的天数。然而，报价中包含的成本并不是影响ISO认证总成本的因素。

影响ISO认证成本的变量

ISO认证的总成本包括支付给认证机构的直接成本和贵组织为符合ISO标准或您选择的标准而支付的间接成本。以下是影响ISO认证成本的几个变量:

实现:在组织内实现标准所花费的时间和资源将影响认证的成本。您将需要购买标准的副本，并花费时间学习和解释其需求，但是仍然可以通过次有效和正确地实现标准来保持低成本。实现的效率越高，认证的成本就越低。

员工培训:在获得认证的过程中，员工培训可能是必要的或有帮助的，而且在最初的投资之后，员工培训通常会在数年内获得回报。确保将在线、内部或课堂培训的直接成本计入ISO认证的总成本。

隐性成本:您的ISO认证报价有时可能包括额外项目，如费用，旅行时间，申请费和年度管理费。一些第三方机构将这些成本隐藏在大多数人看不见的细则中。在NQA，我们从不收取隐性费用，所以你总是知道你要付多少钱，你为什么而付。

审核时间:审核时间影响ISO认证的直接成本。审核花费的时间越少，您支付给第三方认证机构的费用就越少。这意味着当认证过程开始时，您将因满足认证要求而获得奖励。审计持续时间将反映在您的报价中。NQA提供具有竞争力的行业价格和卓越的客户服务，确保您获得更佳的投资价值。

确定审计持续时间

由于审核持续时间在确定ISO认证成本方面起着如此重要的作用，因此您可能希望了解导致不同组织的审核持续时间更长或更短的因素。以下是我们在评估NQA审计持续时间时考虑的五个因素。

1.员工人数

这对您的审核持续时间影响更大，因为它决定了您组织的规模以及管理体系过程的日常用户数量。这很重要，因为它为我们提供了一个基于IAF(国际认可论坛)文件IAF MD 5:15 -确定质量和环境管理体系审核时间的审核持续时间的起点。

同样重要的是，我们要了解组织员工所从事的活动。别担心，我们不需要按个人划分工作角色和头衔，但是从事相同活动的员工群体(例如电话销售)或仅在圣诞节雇用的季节性工人，或在制造工厂和医院轮班工作的员工等可以帮助我们了解每个月的变化。

2. 认证范围

这使我们能够真正了解您作为企业开展的活动。这很重要，因为它使我们能够识别与贵公司范围相关的风险，以及管理体系潜在故障可能对贵组织以及更广泛的行业和社区产生的影响。

例如，与在办公环境中类似的管理系统失败相比，与发电厂的质量或环境管理系统失败相关的风险要大得多。因此，您提供给我们的细节越多，我们就能越准确地预测您组织范围的风险水平。

3.网站数目

在某些情况下，您的组织运营的站点或地点的数量可能会极大地影响审核持续时间和ISO认证的总成本。作为UKAS认可的认证机构，我们必须确保管理体系在认证范围内的所有地点得到全面实施和合规。这意味着每年访问总部所在地，以及部分或全部站点以确保合规。

当您在英国或全球有多个地点时，如果它们都在进行相同的活动，则可以对您的站点进行采样。但是，如果您在某个站点有一个独特的流程，那么我们将需要每年对该站点进行审核，以确保在范围内符合要求。我们的方法完全符合IAF文件IAF MD 1:2007 -基于抽样的多站点认证。

4.组织和活动的复杂性

确定组织的复杂性类似于获得房屋保险报价。例如，你会经常被问到这样的问题:“你的房子建在洪泛平原附近吗?”和“你们的门上有什么锁装置?”这些问题的答案要么会增加与你的保险相关的复杂性和风险，要么会降低它，最终影响你的报价。

类似地，您的组织的复杂性可能会影响您的审计持续时间，并以积极或消极的方式报价。因此，重要的是我们要充分了解您的组织所进行的活动以及它所处的环境，因为这一切都将导致我们确定您的复杂性。那么影响审计持续时间的复杂性因素是什么呢?好吧，这里只是一些给你一个想法:

由雇员进行的现场或远程工作，如建筑工地或工程师

简单或复杂的组织结构-例如两层管理结构或多层管理和管理系统级别

工作人员会说一种以上的语言- -使用翻译需要时间，因此需要更多的时间

行业内的高度监管-例如银行业，食品安全或废物管理

无论您是现有的客户，我们已经了解您的组织和管理体系

所有这些以及更多可以帮助我们确定我们是否可以减少审计持续时间，或者我们是否需要增加审计持续时间。

5. 综合管理系统

最后，如果您将管理体系与其他标准集成，您的审核持续时间可能会受到影响。2015年引入的附录SL作为管理体系的通用结构，使整合管理体系和进行整合管理体系审核的过程得以实现和简化。

例如，选择整合ISO 9001:2015、ISO 14001:2015和OHSAS 18001:2007的组织将发现，与实施质量、环境和健康与安全单独管理系统的组织相比，成本和时间效率更高。这是因为他们能够在内部审计期间同时涵盖两个标准中的同一条款。例如，管理评审可以涵盖ISO 9001:2015、ISO 14001:2015和OHSAS 18001:2007中发现的相同要求，随着ISO 45001的发布，这将更加容易。

同样，当您的核质量保证(NQA)审核员来审核管理评审元素时，他们可以通过一个过程和文件集合一次审核两个方面，从而节省时间。

我们必须再次确保我们的报价符合IAF文件的要求，IAF MD11: 2013 - ISO/IEC 17021在综合管理系统审核中的应用。因此，重要的是要注意，如果满足以下两个标准，您的报价只能减少整合因素: